個人情報保護方針

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基本的な考え方

当事務所では、事務を実施する上で取り扱う個人情報の適正な保護と管理が重大な責務であると認識しており、具体的な個人情報保護方針を定めて、その責務を果たしてまいります。

具体的方針

1.法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令、各諸官庁や所属する行政書士会等の団体が定めるガイドラインを遵守してまいります。

2.安全管理
当事務所が取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩、誤用等の危険を防止するため、物理的、技術的、人的な面から適切な安全管理措置を講じます。

3.収集範囲とその方法
当事務所は、個人情報を収集させていただくにあたっては、収集時にご本人に明示もしくは通知・公表するなどして利用目的を明確にし、事業範囲内で必要最小限の範囲の個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。

4.個人情報の利用
当事務所は、収集させていただいた個人情報を、あらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内においてのみ利用します。

5.個人情報の第三者への開示
当事務所は、以下の場合によらない限り、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
(1)事前にご本人から同意をいただいている場合
(2)裁判所、検察、警察などの公的機関から法に
   基づく提供を求められ、拒否すべき正当な理
   由がない場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために緊
   急の必要があり、ご本人の同意を得ることが
   困難である場合

6.苦情及び相談への対応
当事務所は、取り扱う個人情報に関するご本人等からの苦情及び相談等に対しては、誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。

7.保有情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認した上で適切に対応させていただきます。

8.方針の見直し
当事務所は、常に最善の個人情報の取扱いに努め、上記各項目については、その内容を適宜見直し、改善してまいります。